Quel outil de gestion de chantier pour architecte et maitres d'oeuvres...

Professionnels, le suivi de chantier demande une organisation sans faille pour éviter de se faire déborder face au nombreux prestataires, aux divers imprévus et ainsi répondre aux différentes exigences contractuelles. Aujourd'hui optimiser ses méthodes de travail est indispensable pour un travail simple et rigoureux.
Pour éviter de jongler entre les outils, choisir une plateforme de gestion de chantier à mise à jour automatique multiplie les avantages. Elle permet de gagner un temps considérable en réduisant les efforts lié à l'accès aux données et d'intégrer dans son quotidien les bonnes pratiques pour plannifier et faciliter les différentes tâches quotidiennes, obtenir la visibilité sur les tâches critiques.
Envie d'en savoir plus ?

Quel outil de gestion de projets de contruction pour maîtrise des coûts et des délais ?

Architectes,MOE,MOA, Artisans et entrepreneurs du bâtiment et autres entreprises de rénovation, vous gagnerez en fluidité et efficacité àchoisisir un logiciel métier intuitif pour gérer vos projets.

Planning, budget,interactions avec les parties prenantes ou conformité du projet, des logiciels tout-en-un permettent de gagner un temps précieux grâce à une information centralisée, à jour et facile à partager.

Ainsi Archipad annonce 70% de temps gagné sur les visites ! Les compte-rendus sont plus rapides à éditer.

Voici la liste des points à retenir pour vous aider à trouver votre plateforme de gestion de projets :

1. Plannification : gestion efficace des tâches et délais

L'outil de gestion de chantiers doit être conçu pour vous adapter aux imprévus et ainsi rassurer les clients. Vous devez pour cela maitriser chaque facette de la gestion de projet :

• créer des tâches, les regrouper par lots et sous-lots, attribuer des rôles, suivre l'avancement ;
• créer des listes de fournitures (réutilisables) ;
• obtenir la visibilité sur son planning tout en tenant compte de délais incompressibles ;
  • avec un tableau de bord avec vue sur les tâches en cours ou réalisées ;
  • avec un calendrier de livraison ;
• utilisable en avant-projet pour valider les prix en appel d'offres ;
• respect des délais : un imprévu ? L'interface permet de visualiser chaque modification impacte l'organisation globale.

Rigueur et fluidité sont les maitre-mots d'un suivi de qualité !

2. Maitrise des budgets

Un espace centralisé et synchronisé pour :

• regrouper les données et devis de prestataires / entreprises intervenantes. Cela fiabilise les informations financières et limite le risque d'erreur dans les estimations ;
• améliore le suivi de chantier enintégrant la facturation : avancement, factures validées, paiements ;
• réaliser facilement les chiffrages, estimatifs et devis.

3. Plateforme d'échange : des fonctions collaboratives

Un système d'information avec une application de suivi de chantier permet de travailler efficacement à plusieurs :

• centraliser les documents, digitaliser des plans, syncroniser les documents pour disposer de la dernière version à jour (app mobile, ordinateur de bureau,..) et à portée de main
• ajouter des photos prises au smartphone, annotations durant la visite, etc.
• utiliser la version mobile et tablette accessible en déplacement pour une mise à jour automatiquement synchroniséeà la version ordinateur pour le suivi de chantier à distance.
• pour gérer de nombreux interlocuteurs (prestataires tout corps d'état, clients) ;
• disposer de fonctions collaboratives en offrant un référentiel de travail de type document photo + commentaire ou dessin ;
• rationaliser la communication (communiquer ses directives à plusieurs intervenants, accusé de réception, justificatifs de chaque échange).

Bien entendu, l'architecte et les maîtres d'oeuvres définissent les niveaux d'accès aux documents (qui consulte, qui édite).

4. Faciliter l'édition de compte-rendus

Un outil adapté aux exigences du suivi de chantiers devient indispensable pour :

• faciliter l'édition de rapports (état des lieux, un rapport au OPR (Opérations Préalables à la Réception pour vérifier la conformité des travaux avant la réception définitive, ou un compte rendu de visite de chantier, etc.)
  • en intégrant directement les éléments de votre choix (photos, remarques, réserves, lots, croquis, etc.) ;
  • le compte-rendu hebdomadaire de chantier peut s'effectuer directement pendant la visite (ou à distance) ;
• réussir ses visites de chantier, gestion, des réclamations et des levées de réserves) ;
  • centraliser les infomations (certifications)...
  • contrôler les normes de sécurité ou des normes environnementales pour livrer un chantier en toute conformité ;
• efficace pour lancer les garanties (interventions pour non-conformité légale).

Trouver et comparer les logiciels d'architectes connectés

Que ce soit pour les visites de réception sur le marché privé ou la collecte des anomalies au Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) dans le cadre de marchés publics, seul un outil de gestion de projet centralisé tout-en-un permet de fluidifier les flux de travail et limiter efficacement la charge de travail.
Aujourd'hui ces outils numériques sont indispensable pour gagner en rentabilité.
Etant voués à évoluer constamment, ils et sont mis à jour régulièrement.
Il appartient à chacun de tester pour trouver celui qui vous conviendra en terme de prise en main et surtout de réponse à vos besoins propres ! Enfin, comme l'aspect compte, privilégier les solutions proposant de personnaliser les interfaces et documents aux couleurs et logo de l'entreprise.

Découvrirl'application de suivi de chantier incontournable pour les architectes et autres professionnels du bâtiment effectuant du suivi de chantier.