Expert comptable pour artisan
Le 16/07/24
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Gérant de société ou d'entreprise individuelle hors micro, vous avez l'obligation légale de faire valider vos compte par un expert comptable chaque année.
Cette obligation présente deux avantages : Le premier définit un cadre très structuré pour suivre les opérations financières. Le second, elle impose une lecture de contrôle de la comptabilité.
En réalité le besoin est double. Le premier est effectuer la comptabilité de votre activité que vous pouvez effectuer vous selon vos compétences ou faire appel à un cabinet comptable. Cette option permet de rester concentré sur son coeur de métier, la réussite de votre activité et de s'acheter un peu de paix mentale
Le second besoin sera de faire appel à un expert comptable. Vous percevez et reversez la TVA pour le compte de l'Etat. Votre comptabilité se doit donc d'être irréprochable.
Artisan commerçant, artisan du bâtiment, les entrepreneurs dont l'activité relève du Code de commerce, dans cet article vous trouverez les réponses aux principales questions que se posent les dirigeants de petites entreprises du bâtiment.
Les missions d'un expert comptable
Valider les comptes annuels
Vous pouvez effectuer votre propre tenue de compte mais vous n'échapperez pas aux obligations comptables de faire valider les comptes annuels par un expert comptable. Dans ces cas, la majorité des artisans fait appel à un cabinet d'expertise comptable en ligne, soit local mais il proposera aussi des outils de gestion en ligne.
Activité de conseil
Le cabinet comptable propose des prestations d'accompagnement la création activité.
Il peut fournir les conseils d'accompagnement pour transformation de statut (EI, EIRL, SARL, SA, SAS) pour passer de micro entreprise à une entreprise, sur l'intérêt de changer de régime fiscal de forfait à réel pour un micro entreprise par exemple.
Un artisan n'aura certainement pas le temps d'aller comprendre les tenants et aboutissants de chaque statut, ni les clés pour déchiffrer l'univers juridique du Codes du travail, Code du Commerce et Code général des Impôts ni tenir compte des échéances de déclaration et versement fiscales.
Pour aller droit vers la création de valeur, mieux vaut laisser celui dont c'est l' expertise.
La comptabilité d'entreprise, c'est pas du bricolage !
Le cabinet pourra vous accompagner pour élaborer votre Business plan et vous offrir de la visibilité : IR, IS, exonérations, abattements, impositions, déclarations fiscales, ventilation, ...
Fournir un outil de comptabilité
Il est fini le temps où il fallait obtenir un rendez-vous avec son comptable pour connaitre le niveau de sa trésorerie. Désormais vous pouvez échanger avec votre comptable en ligne.
Les tâches récurrentes de gestion de la comptabilité s'effectuent dans une interface simple et efficace comme Dougs ou Pennylane. Vous pourrez choisir si vous tenez votre propre comptabilité courante (Grand livre des comptes, composé d'un compte de résultat, journal de chiffre d'affaires, journal des dépenses, TVA, salaires et établissement du bilan comptable).
La responsabilité d'un expert comptable
L'expert comptable agit en son nom propre : il certifie l'exactitude des comptes et engage sa responsabilité en tant que personne morale et personnelle. C'est une profession règlementée. Il est inscrit à l' ordre des experts comptables. En cas de manquement ou fraude à l'administration fiscale, il peut être saisi sur bien propres. C'est pourquoi les assurances professionnelles pour expert comptable sont onéreuses.
Cas des SASU
Gain de temps
L'expert-comptable n'est pas obligatoire pour une SASU, mais vivement recommandé ne serait-ce que pour le gain de temps ! Avoir un cabinet n'est pas indispensable, l'activité d'expert comptable en ligne fonctionne très bien avec l'utilisation d'outils de comptabilité.
Un Président de SASU peut s'en sortir avec des logiciels de gestion comme Zefyr ou Macompta.fr ou Pennylane. Toutefois dès que votre structure demande des efforts en gestion des salariés (bulletins de salaires, évolutions légales) et autres écritures comptables, vous pourriez avoir besoin d'informations et de conseils d'experts.
Toute l'année, vous devez être rigoureux pour tenir à jour votre livre journal (opérations comptables classées chronologiquement).
Conformité
Ils serviront pour la clôture d'exercice. Les logiciels spécialisés permettent d'éditer vos comptes annuels qu'il faudra déposer chaque année au greffe du tribunal de commerce avec :
- Bilan à date de clôture, avec actifs, passifs ;
- Compte de résultat, avec les charges et produits ;
- L'annexe légale explicative pour les SASU de plus de 10 employés, ou dont le CA est égal ou supérieur à 700 000€ HT ou dont le bilan est égal ou supérieur à 350 000€.
Le cabinet d'expert comptable vous aidera à respecter les formes et les délais obligatoires. Cet article comparatif d'expert- comptables pour SASU indique même que l'administration fiscale à tendance à plus contrôler les comptabilités qui ne passent pas par les professionnels membres de Ordre des Experts-Comptables.
Pourquoi opter pour un expert comptable pour artisans ?
Chaque secteur d'activité va avoir ses propres spécificités :
De part la nature des activités : une boulangerie pâtisserie ou un cafetier vont générer beaucoup de volume de transaction, donc d'écritures comptables.
A l'inverse, un entrepreneur à son compte sera limité à la tâche qu'il sera capable d'abattre donc son bilan comptable sera plus facile à établir, ses comptes à mettre à jour. Là encore il faudra nuancer entre un prestataire qui intervient en dépannage ou un diagnosticien en prestation de services à 10 clients par jour et un artisan à quelques clients par mois.
Besoin d'un conseil, besoins d'une réponse sur un point précis, l'accompagnement par un expert est essentiel.
Exemple d'actions comptables
... que vous n'avez pas envie de faire en tant qu'artisan :
Régulariser ses cotisations sociales dues au titre de l'assurance maladie-maternité, des allocations familiales et de la CSG/CRDS ainsi que les cotisations vieillesse de base, de retraite complémentaire obligatoire et d'invalidité-décès des artisans et commerçants.
Tenir un compte de résultat avec charges pertes, recette, différence, résultat avant impot et « résultat net »
Solde intermédiaire pour connaitre et suivre sa marge commerciale incluant :
- Valeur ajoutée
- Excédent brut d'exploitation (EBE)
- Résultat d'exploitation
- Résultat financier
- Résultat courant avant impôt (RCAI)
- Résultat exceptionnel
- Résultat net
Déclarer ses revenus professionnels de l'année précédente sur la DSI (Déclaration sociale des indépendants.